POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Versão Atualizada – Jan/2025

A Preparo Recrutamento e Seleção Ltda. (“Preparo” ou “Nós”) tem o compromisso de proteger a privacidade e os dados pessoais de você, usuário e/ou titular dos dados (“Titular” ou “Você”), em consonância com a legislação aplicável, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados nº 13.709/2018 (“LGPD”).

Esta Política de Privacidade (“Política”) descreve como Nós coletamos, tratamos, armazenamos e protegemos dados pessoais por meio das nossas páginas na internet (“Site”) e demais plataformas de recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento (doravante, em conjunto, “Plataforma”).

Em caso de dúvidas adicionais, entre em contato conosco:

  • E-mail: po@preparovc.com

ÍNDICE

  1. 1. Quais dados pessoais são tratados e como são coletados?
  2. 2. Quais são as finalidades do tratamento de seus dados pessoais?
  3. 3. Quais são as finalidades do tratamento de seus dados pessoais sensíveis?
  4. 4. Com quem compartilhamos dados pessoais?
  5. 5. Transferência internacional de dados
  6. 6. Direitos relativos aos seus dados pessoais
  7. 7. Como protegemos seus dados pessoais?
  8. 8. Por qual prazo trataremos seus dados pessoais?
  9. 9. O que são cookies e com que finalidade são utilizados?
  10. 10. Sites de terceiros
  11. 11. Contato
  12. 12. Encarregado pelo tratamento de dados pessoais
  13. 13. Alterações à Política de Privacidade

1. Quais dados pessoais são tratados e como são coletados?

A LGPD define “tratamento” como toda operação relacionada a dados pessoais, desde a coleta, utilização, acesso e armazenamento até o descarte.

1.1. Dados Coletados Diretamente

  • Dados básicos: nome, foto de perfil, e-mail, telefone e links para redes sociais (Github, Behance, LinkedIn etc.).
  • Currículo: ou histórico profissional.
  • Localização e endereço completo.
  • Dados de identificação: CPF, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, sexo, cor ou raça.
  • Existência de deficiência: quando relevante para vagas específicas ou para relatórios de diversidade.
  • ID do Candidato: código interno ou gerado pela empresa.
  • Formação acadêmica, habilidades e conhecimentos.
  • Resultados de testes práticos ou avaliações de competências.
  • Experiências profissionais, premiações recebidas, ocupação e empresa atual.
  • Vídeos e áudios submetidos: para participação em entrevistas ou análise de cases (dessas mídias, podemos extrair a transcrição do áudio).

Em alguns casos, quando há processos internos de Treinamento e Desenvolvimento, a coleta e análise podem focar em dados de colaboradores, como desempenho, metas, Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs), avaliações de competências etc.

1.2. Dados Coletados Indiretamente

  • Informações sobre o uso do nosso Site: páginas visitadas, links acessados, por meio de cookies ou ferramentas tecnológicas similares.
  • Endereço de IP, data, hora e local (aproximado) de acesso: obtidos através de cookies ou plug-ins de terceiros.

2. Quais são as finalidades do tratamento de seus dados pessoais?

A Preparo realiza o tratamento de dados pessoais para fins de:

  • 1. Recrutamento e Seleção: permitir a candidatura a vagas, realizar análises de currículos e vídeos por meio de Inteligência Artificial (IA), gerar ranqueamento de perfis e encaminhar informações aos clientes (empresas contratantes).
  • 2. Treinamento e Desenvolvimento (T&D): avaliar competências, criar PDIs, ranquear desempenho de colaboradores e emitir relatórios gerenciais para a empresa contratante.
  • 3. Gestão de Cadastro e Comunicação: responder mensagens enviadas via Site ou Plataforma; enviar avisos, comunicados e oportunidades (como vagas, convites para eventos, informes de processos seletivos ou treinamentos disponíveis etc.).
  • 4. Otimização de Navegação: analisar estatisticamente sua navegação em nosso Site para proporcionar uma melhor experiência de uso, ofertar conteúdos relevantes e produzir relatórios de acesso.
  • 5. Relatórios e Estatísticas: gerar relatórios e gráficos a pedido das empresas interessadas, inclusive sobre dados de diversidade (quando houver consentimento e base legal aplicável).

Os dados pessoais tratados para essas finalidades serão sempre utilizados de acordo com a LGPD e demais legislações pertinentes.

3. Quais são as finalidades do tratamento de seus dados pessoais sensíveis?

Eventualmente, podemos coletar e tratar dados pessoais sensíveis, tais como:

  • Questões de saúde: por exemplo, deficiência declarada.
  • Origem racial ou étnica: quando necessário para programas de diversidade.

O uso desses dados ocorre mediante consentimento expresso e específico ou outra base legal prevista na LGPD, com o objetivo restrito de:

  • 1. Inclusão em Processos Seletivos: que envolvam Diversidade ou Pessoas com Deficiência.
  • 2. Iniciativas de Análise Estatística: por exemplo, relatórios de diversidade solicitados pelos nossos clientes.

Nos casos em que dados sensíveis apareçam de forma não intencional em currículos, vídeos ou qualquer outro material, nossos sistemas de IA são configurados para ignorá-los ou bloqueá-los sempre que possível (“guard-rails”).

4. Com quem compartilhamos dados pessoais?

Compartilhamos os dados pessoais estritamente para viabilizar as finalidades mencionadas anteriormente e em observância à legislação aplicável. Isso pode envolver:

  • 1. Empresas Contratantes: ao participar de um processo seletivo ou de um programa de T&D, suas informações podem ser enviadas às empresas responsáveis pela vaga ou pelo programa interno.
  • 2. Provedores de Hospedagem e Tecnologia: utilizamos serviços de nuvem para armazenamento, processamento de informações e, em alguns casos, transcrição de áudios e vídeos.
  • 3. Operadores de Serviços de Suporte: plataformas de gerenciamento de cadastros, CRMs, comunicação digital e suporte técnico.

Em geral, a Preparo permanece como “Controladora” em relação aos dados que processa. Contudo, se você for encaminhado para uma empresa (cliente da Preparo) e esta passar a tratar seus dados autonomamente, aquela empresa passa a ser a “Controladora” principal, devendo você analisar a política de privacidade dela em caso de dúvidas adicionais.

5. Transferência internacional de dados

Podemos transferir seus dados pessoais a serviços de nuvem ou servidores localizados fora do Brasil. Nesse caso, adotamos medidas aptas a assegurar que seus dados recebam proteção adequada, conforme exigido pela LGPD e demais legislações de privacidade.

6. Direitos relativos aos seus dados pessoais

Você possui os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

  • Confirmação da existência de tratamento.
  • Acesso aos dados.
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos.
  • Portabilidade de dados a outro fornecedor de serviço ou produto, se aplicável.
  • Eliminação de dados pessoais tratados com base no consentimento, exceto quando a lei exigir conservação.
  • Informação sobre uso compartilhado dos dados com entidades públicas ou privadas.
  • Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências dessa negativa.
  • Revogação do consentimento, nos termos da legislação vigente.

Para exercer qualquer um desses direitos, basta enviar solicitação ao e-mail: po@preparovc.com.

7. Como protegemos seus dados pessoais?

A segurança de seus dados pessoais é prioridade para a Preparo. Implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas, tais como:

  • Controles de acesso, uso de senhas de acesso restrito e criptografia de dados em repouso ou em trânsito, quando aplicável.
  • Ambiente seguro de hospedagem em nuvem, com assinaturas e chaves de autenticação.
  • Supervisão contínua dos processos de IA, visando evitar o processamento indevido de dados sensíveis.

Embora adotemos tais precauções, nenhuma transmissão ou armazenamento de informações é totalmente seguro. Em caso de violações de segurança que possam afetar seus dados pessoais, notificaremos você conforme determina a lei.

8. Por qual prazo trataremos seus dados pessoais?

Os dados pessoais tratados serão armazenados somente durante o período necessário para a finalidade do tratamento ou conforme prazos exigidos pela legislação. Podem ocorrer as seguintes situações:

  • Alcance da Finalidade: quando seus dados não forem mais necessários para o processo seletivo ou o programa de T&D, serão eliminados ou anonimizados.
  • Cancelamento de Contrato: se uma empresa cliente encerrar o contrato, poderemos excluir ou devolver os dados a pedido dela.
  • Pedido de Exclusão: você poderá solicitar a exclusão de seus dados pessoais a qualquer momento, salvo hipóteses em que a legislação exija a retenção.

9. O que são cookies e com que finalidade são utilizados?

Cookies são pequenos arquivos de texto que podem ser gravados no seu dispositivo durante a navegação em nosso Site. Utilizamos cookies para:

  • Funcionalidades: reconhecer você, resgatar preferências de idioma e otimizar a experiência de navegação.
  • Aprimoramento de Conteúdo: coletar informações sobre como você navega, identificar conteúdos de maior interesse, gerar relatórios estatísticos e oferecer sugestões relevantes.

Esses dados podem incluir tipo de navegador, dispositivo e endereço IP (anonimizado sempre que possível). Você pode, a qualquer momento, desabilitar cookies no seu navegador, mas isso pode prejudicar algumas funcionalidades do Site.

10. Sites de terceiros

Nosso Site pode conter links de acesso para páginas de terceiros (por exemplo, plataformas de empresas que realizam processos seletivos conosco). Ressaltamos que esta Política se aplica somente a nosso Site/Plataforma. Ao acessar sites de terceiros, recomendamos que você verifique as políticas de privacidade específicas para entender a forma como seus dados serão tratados.

11. Contato

Se você tiver dúvidas sobre nossa Política de Privacidade, quiser exercer seus direitos ou tratar de assuntos relacionados a dados pessoais, escreva para:

  • E-mail: po@preparovc.com

12. Encarregado pelo tratamento de dados pessoais

Em conformidade com o artigo 41 da LGPD, a Preparo designa como Encarregado (DPO) responsável pelo tratamento de dados pessoais:

  • Nome: LUIZ FELIPE LAZZARON
  • E-mail: po@preparovc.com
  • Telefone: (41) 99676-0787

É ele quem recebe reclamações, solicitações, adota providências e presta esclarecimentos sobre o tratamento de dados pessoais.

13. Alterações à Política de Privacidade

Nossa Política de Privacidade é revisada e atualizada periodicamente para mantê-la em conformidade com a legislação brasileira e com as eventuais modificações dos serviços que prestamos. Quando houver alterações relevantes, publicaremos uma nova versão em nosso Site. A data de atualização está indicada no início deste documento.

Ao continuar utilizando nossos serviços após a publicação de uma nova versão desta Política, você declara estar ciente e concordar com seus termos.